Alle an Bord! So läuft das Onboarding beim Q-FOX®
Wenn Du unseren Karriereblog aufmerksam verfolgst, ist Dir garantiert nicht entgangen, dass wir in der Vergangenheit bereits einen anderen Artikel über unser Onboarding veröffentlicht haben. Lust reinzuschauen? Dann klicke gerne hier.
Warum also einen Karriereblogartikel 2.0 über Onboarding? Ganz einfach – neben den vielen Informationen, welche Dir im ersten Artikel begegnen, möchten wir Dir dieses Mal einen noch persönlicheren Einblick in die erste Zeit beim Q-FOX® geben und Dir dazu Kolleginnen und Kollegen mit ihren ganz eigenen Eindrücken und Erfahrungen vorstellen. Mit dabei sind Daniel, Anne und Jens!
Daniel – Asset- und Fuhrparkmanagement
Daniel, stelle Dich und Deinen Job gerne kurz vor.
Mein Name ist Daniel und ich bin seit September 2024 als Asset- und Fuhrparkmanager beim Q-FOX® tätig. In meinem Beruf kümmere ich mich hauptsächlich um unsere Poolfahrzeuge, welche von unseren Technikern für Auswärtstätigkeiten beim Kunden genutzt werden. Auch die Erstellung und Herausgabe der Mitarbeiterausweise gehören zu meinen Aufgaben.
Daniel, wie hast Du das Onboarding beim Q-FOX® erlebt?
Das Onboarding beim Q-FOX® war Weltklasse! Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gaben mir ab der ersten Sekunde das Gefühl, hier willkommen zu sein. Man merkte sofort, dass man als Mitarbeitender im Mittelpunkt steht.
Mein Highlight war der SOLUTION WALK®, welchen wir gemeinsam mit einem Kollegen aus dem Vertrieb durchgeführt haben. Ich möchte nicht zu viel verraten, aber so einen interessanten "Spaziergang" hatte ich noch nie.
Welche Fragen hattest Du vor den Boarding Days?
Fragen vor den Boarding Days hatte ich keine, da mir in der Bewerbungsphase alle Schritte erklärt wurden und ich alle nötigen Infos vorab erhalten hatte. Ich war eher gespannt, was mich an diesen Tagen alles erwarten würde.
Wie hat Dir die Einarbeitung in Deinen neuen Job beim Q-FOX® gefallen?
Die Einarbeitung beim Q-FOX® ist sehr gut strukturiert. Nach Beendigung der Boarding Days, bei welchen Dir alles Grundsätzliche erklärt wird, wartet im jeweiligen Team ein erfahrener Kollege, welcher Dich die ersten Wochen begleitet. Nach und nach erhält man mehr Verantwortung und kann Aufgaben eigenständig erledigen.
Daniel, welche Tipps hast Du für unsere Bewerberinnen und Bewerber?
Informiert Euch gerne auf allen möglichen Kanälen über den Q-FOX® und ganz wichtig: Seid bei den Bewerbungsgesprächen nicht nervös, denn das ist gar nicht nötig. Gebt Euch natürlich und verstellt Euch nicht.
Jetzt bist Du mittlerweile schon eine Zeit lang bei uns: Wie würdest Du die Arbeit beim Q-FOX® in 3 Worten beschreiben?
Kollegial, zielorientiert und zukunftsorientiert.
Anne – Personalentwicklung
Anne, möchtest Du weitermachen?
Ich bin Anne und seit Mai 2024 beim Q-FOX®. Ich beschäftige mich schwerpunktmäßig mit Themen rund um die Personalentwicklung und unterstütze das Ausbildungsmanagement. Aktuell entwickle ich mich weiter und werde in die Personal-Betreuung eingearbeitet.
Wie hast Du das Onboarding beim Q-FOX® erlebt?
Die zwei Boarding Days ermöglichen das Ankommen beim Q-FOX® und auch das persönliche Kennenlernen von Kolleginnen und Kollegen innerhalb der Unternehmensgruppe. Nach den Boarding Days bin ich in meinem Fachbereich gestartet und habe einen individuellen Einarbeitungsplan erhalten. Dabei durchlief ich verschiedene Fachbereiche, die zu meinem Aufgabenbereich passen und konnte netzwerken, was mir die weitere Zusammenarbeit erleichtert hat.
Wie haben Dir die Boarding Days gefallen? Was war Dein Highlight?
Kurz gesagt: Alles war top organisiert! An meinem ersten Arbeitstag war ich genau darüber informiert, wo ich hinmuss und auch die Kolleginnen aus dem Admin Center wussten was zu tun ist. Durch die regelmäßige Wiederholung der Boarding Days sind alle Mitarbeitenden routiniert. Ich fand es wirklich klasse, dass ich mich direkt mit neuen Mitarbeitenden aus anderen Fachbereichen vernetzen konnte, und auch der SOLUTION WALK® über den Campus hat mich sehr beeindruckt.
Welche Fragen hattest Du vor den Boarding Days?
• Wissen die Mitarbeitenden aus meinem Fachbereich, dass ich komme?
• Mit wem habe ich am ersten Tag Kontakt?
• Wer fängt mit mir an?
• Wie arbeiten die Inhaltsgesellschaften zusammen?
Man merkt, Du hast Dir vor Deinem Start wirklich viele Gedanken gemacht. Wie ging es weiter – wie hat Dir die Einarbeitung in Deinen neuen Job beim Q-FOX® gefallen?
Sehr gut, mir wurde Zeit gegeben, um anzukommen. Dadurch konnte ich mir die Systeme, mit denen ich arbeite, genau anschauen und bei Unklarheiten in unserem Wiki nachlesen. Dadurch, dass ich über die LEITWERK AG hinaus Aufgaben im Bereich Personalentwicklung erhalten habe, kam ich in Kontakt mit dem Fachbereich Personal. Durch die enge Zusammenarbeit zwischen unseren Inhaltsgesellschaften und der Flexibilität beim Q-FOX® war ein Wechsel zur NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH möglich. Auch hier habe ich einen individuellen Einarbeitungsplan erhalten. Rückblickend schätze ich bei meiner Einarbeitung insbesondere die Hilfsbereitschaft meiner Kolleginnen aus dem Personal-Service und das entgegengebrachte Vertrauen.
Eine Frage bevor Jens an der Reihe ist: Kannst Du die Arbeit beim Q-FOX® in 3 Worten beschreiben?
Transparent, flexibel und zielorientiert.
Jens – Recruiting
Jens, als Recruiter bist Du in der Regel die erste Person beim Q-FOX®, mit der die Bewerbenden Kontakt haben. Stelle auch Du Dich gerne kurz vor.
Hallo, mein Name ist Jens und ich bin beim Q-FOX® für das Recruiting und die Personalgewinnung verantwortlich. Von Praktikanten über Auszubildende bis hin zu Studierenden und Professionals betreue ich den gesamten Bewerbungsprozess der Q-FOX® Gruppe – vom ersten Bewerbungseingang bis zum Onboarding auf unserem Campus.
Kannst Du Dich den Erfahrungen von Daniel und Anne anschließen, was das Onboarding betrifft?
Ja, absolut. Das Onboarding beim Q-FOX® habe ich als äußerst bereichernd erlebt. Es war sehr gut strukturiert und informativ, und bot mir die wunderbare Gelegenheit, mich ab dem ersten Tag in der Q-FOX® Gruppe zu vernetzen. Besonders spannend waren die Vorträge zu relevanten Themen, die den Start erleichtert haben. Zudem war es hilfreich, gemeinsam mit einer Gruppe von neuen Kolleginnen und Kollegen zu beginnen, die ähnliche Fragestellungen wie ich, mit zum Q-FOX® gebracht haben.
Wie war die Zeit nach den Boarding Days?
Sehr gut, meine Patin hatte einen detaillierten Einarbeitungsplan ausgearbeitet, der mich vollumfänglich auf meine Tätigkeit vorbereitet hat. Zudem hatte ich jederzeit die Möglichkeit bei meiner Patin nachzufragen, bzw. hatte sie stets ein offenes Ohr für meine Fragen.
Welche Tipps kannst Du unseren Bewerbenden mit auf den Weg geben, insbesondere aus Recruiting-Sicht?
- Vorbereitung: Informiere Dich umfassend über unsere Unternehmensgruppe.
- Auftreten: Zeige, wer Du wirklich bist, und was Dich besonders macht.
- Interesse: Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen. Das zeigt Dein Interesse und hilft Dir besser einzuschätzen, ob der Q-FOX® zu Dir passt.
- Netzwerken: Nutze das Onboarding, um Dich mit Deinen neuen Kolleginnen und Kollegen zu vernetzen.
- Offenheit: Sei bereit, Neues zu lernen und Dich auf verschiedene Aufgaben einzulassen. Flexibilität und Lernbereitschaft sind Eigenschaften, die beim Q-FOX® besonders geschätzt werden.
Als Recruiter hast Du mit ganz vielen verschiedenen Personen aus dem Unternehmen Kontakt. Wie würdest Du die Arbeit beim Q-FOX® in drei Worten beschreiben?
Familiär, modern und digital.
Daniel, Anne, Jens – vielen Dank, dass Ihr Eure Erfahrungen mit uns teilt!
FAQ
Vor Deinem Start beim Q-FOX® erhältst Du eine E-Mail mit allen wichtigen Infos. Auch der Dresscode ist hier kurz beschrieben und wird bei den Boarding Days nochmals aufgegriffen. An den ersten beiden Tagen darf es gerne etwas schicker sein, danach gilt in der Regel Business Casual. Genaueres erfährst Du durch Deinen Fachbereich.
Die Boarding Days finden an unserem Hauptsitz in Appenweier statt. In der E-Mail, die Du vor Deinem Start erhältst, stehen auch wichtige Infos zu Deiner Anfahrt. Solltest Du mit dem Auto unterwegs sein, kannst Du hinter unserem Business Center parken. Du erreichst unseren Campus auch mit dem Zug. Beachte hier, dass Du genügend Zeit einplanst, da Du circa 15-20 Minuten Fußweg einberechnen musst. Mit dem Fahrrad bist Du vom Bahnhof innerhalb von 5 Minuten auf dem Campus und hast bei den verschiedenen Gebäuden genügend Abstellmöglichkeiten.
Du erhältst direkt am ersten Boarding Day Deine IT-Assets und richtest diese gemeinsam mit den weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen unter Anleitung eines Mitarbeitenden aus dem IT-Service ein. Bei Unsicherheiten findest Du in unserem Wiki eine Anleitung, in der alle Schritte abgebildet sind.